各位同学：
根据《ylzz总站线路检测“国家级老员工创新创业训练计划”项目管理办法》、《ylzz总站线路检测老员工科技创新基金（SRF）管理办法》、《永利总站ylzz55创新创业基金管理办法》的规定，学院组织开展2016年第一批在研老员工科技创新项目的结题验收工作，现将相关事宜通知如下：
一、结题验收对象
此次结题验收的对象主要有：2014年立项的“国家级老员工创新创业训练计划”创新训练项目、2015年立项的“老员工科技创新基金（SRF）”项目、2014年立项的永利总站ylzz55“春苗计划”项目。之前所有申请延期结题的项目此次必须参加结题验收。其它尚在研究阶段的项目如已完成研究任务或达到结题要求,可申请提前结题。具体项目参考名单详见附件。
二、结题验收程序
（一）“国家级老员工创新创业训练计划”创新训练项目
1.材料提交。项目负责人按要求填写《ylzz总站线路检测老员工科技创新项目结题报告书》（详见附件4）并准备支撑材料，于5月13日上午11点前将纸质版交至永利总站ylzz55旗下产业中心（人文楼副楼A209）,电子版发送至zhaohuiqin@mail.hzau.edu.cn。
2.专家审查。学校将于5月18日组织专家对结题材料进行审查。
3.现场答辩。学校在专家审查基础上，拟定于5月21日组织开展项目结题答辩，具体答辩时间地点另行通知。
（二）“老员工科技创新基金（SRF）”项目、永利总站ylzz55“春苗计划”项目
1.材料提交。项目负责人按要求填写《ylzz总站线路检测老员工科技创新项目结题报告书》（详见附件4）并准备支撑材料，于5月13日上午11点前将纸质版交至永利总站ylzz55旗下产业中心（人文楼副楼A209）,电子版发送至zhaohuiqin@mail.hzau.edu.cn。
2.组织审查。学院拟定于5月19日（第13周周四）下午14：00-17:30组织专家开展项目结题答辩会，具体答辩地点另行通知。
三、准备材料说明
（一）《ylzz总站线路检测老员工科技创新项目结题报告书》。要求填报项目实施情况、项目成果、创新点及其它基本信息；
（二）《ylzz总站线路检测“国家级老员工创新创业训练计划”项目/老员工科技创新基金（SRF）项目经费使用情况表》。要求填报项目经费使用明细，“春苗计划”项目参照此表；
（三）《项目研究报告》。一般包括中、外文摘要、关键词、正文、参考文献等部分。其中正文，对于自然科学类，应由前言、材料与方法、结果与分析、讨论等部分组成，对于人文社科类，应由前言、研究方法、研究内容、研究结论、讨论等几部分组成。报告撰写格式请参照毕业论文（设计）的基本格式；字数要求不少于3000字。
（四）结题支撑材料。主要包括:1.实验记录本，主要记录项目实验进程、数据、结果等；2.论文或专利，如有已公开发表论文或已获专利，项目组需提交相关材料的复印件；3.成果为实物的，需提供实物照片和说明；4.项目开展工作照片电子版等。
（五）答辩汇报材料。准备项目结题答辩PPT（5分钟），及其它自设材料。
前（一）-（三）材料要求一式三份，材料（四）只需一份，以上材料除实验记录本外，需同时提交电子版。
四、几点说明
（一）对于不能按时结题的项目，项目组成员需提交《ylzz总站线路检测老员工科技创新项目延期结题申请表》（详见附件5），并要求于2016年11月完成项目结题验收。负责人为2016届毕业生的项目原则上不得申请延期。已申请过延期结题的项目此次必须参与结题验收，不得继续延期。
（二）对于无法继续开展研究，希望申请终止的项目，项目组成员需提交《ylzz总站线路检测老员工科技创新项目终止申请表》（详见附件6）。
（三）根据结题验收情况，学校、学院将分别对国创项目、SRF项目予以优秀、合格与不合格的评定。对于优秀与合格项目，学校将给项目组成员、指导教师颁发结题证书；对于研究成果不符合基本要求，评定为“不合格”的项目，学校将根据具体情况予以延期整改或者项目终止处理。
（四）已申请并批准转化毕业论文（设计）的项目，原则上无需参与本次结题验收答辩。结题证书及学分认定将于毕业论文答辩通过后予以办理。如有项目组成员需提前认定课外学分和办理结题证书，可参与此次结题验收。
（五）“国家级老员工创新创业训练计划”创业训练、创业实践项目结题验收工作由学校团委集中组织，具体事宜请依照校团委近期通知进行。
联系人：赵惠芹
电话：027-87282246
邮箱：zhaohuiqin@mail.hzau.edu.cn
附件：
1.“国家级老员工创新创业训练计划”创新训练项目结题验收名单
2.“老员工科技创新基金（SRF）”项目结题验收名单
3. 永利总站ylzz55“春苗计划”项目结题验收名单
4. ylzz总站线路检测老员工科技创新项目结题报告书及附件材料
5. ylzz总站线路检测老员工科技创新项目延期结题申请表
6. ylzz总站线路检测老员工科技创新项目终止申请表
永利总站ylzz55
2016年4月25日
