根据《ylzz总站线路检测“国家级老员工创新创业训练计划”项目管理办法》《ylzz总站线路检测老员工科技创新基金（SRF）管理办法》《永利总站ylzz55老员工创新创业基金管理办法》规定，学校组织开展2023年第二批国家级/湖北省老员工创新创业训练计划（后简称“国创”“省创”）项目进展检查与结题验收工作；学院组织湖北省级老员工创新创业训练计划、老员工科技创新基金（后简称“SRF”）项目、永利总站ylzz55老员工创新创业基金（后简称“春苗”）项目进展检查与结题验收工作。现将相关事宜通知如下：

一、项目进展检查

（一）进展检查对象

此次进展检查的对象包括以下项目：

1、2023年国创、省创、SRF、院级项目（2023年5月立项）

2、此次不参与结题验收的2022年国创、省创项目（2022年5月立项）；

注意：此次参与结题验收的项目，不参与进展检查。

（二）进展检查流程

1、负责单位

公司负责组织本院各级项目的进展检查工作。

2、检查流程

（1）各项目负责人于11月27日前登录学校老员工创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目的进展检查报告，并及时联系指导教师完成在线审核。

（2）各项目指导教师于11月29日前线上完成进展检查报告的审核，线下完成项目实验记录本（过程记录）检查。

（3）学院于12月8日前线上完成进展检查报告的院级审核，线下完成实验记录本（过程记录）检查。

（4）学校对检查结果审核无误后，发文公布项目进展检查结果。

二、项目结题验收

（一）结题验收对象

此次结题验收的对象包括以下项目：

1、2021年国创、省创项目（2021年5月立项），还未结题的项目此次必须全部参与结题验收，不再延期。

2、2022年国创、省创项目（2022年5月立项），如已完成研究任务或达到结题要求，可参与结题验收；如尚未完成项目研究，此次参与进展检查，不用申请延期，明年5月参与结题验收。

3、2022年SRF项目（2021年12月立项，项目编号“2022”开头），原则上应在今年5月全部结题，因特殊情况还未结题的个别项目此次必须参与结题验收。

注意：

1、2023年新立项国创、省创、SRF项目，不参与此次结题验收，统一参与进展检查。

2、此次结题验收工作结束后，还有未结题的2021年国创、省创项目，2022年SRF项目，将统一做“项目终止”处理。

（二）结题验收程序

1、负责单位

省创项目、SRF项目、院级项目由学院组织结题评审；国创项目由学校组织结题评审。

2、结题流程

（1）各项目负责人于11月27日前登录学校老员工创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目结题报告，并及时联系指导教师完成在线审核。

（2）各项目指导教师于11月29日前线上完成结题报告的审核，线下完成实验记录本（过程记录）检查。

（3）学院于11月30日-12月5日邀请专家对省创、SRF、院级项目进行结题评审，同步组织线下汇报答辩。

（4）学院于12月8日前完成结题验收的院级审核，提交评定结果至学校备案，并完成实验记录本（过程记录）检查。

（5）学校拟定12月10日组织国创项目线下汇报答辩评审。

（6）学校对评审结果审核无误后，发文公布项目结题验收结果，统一为结题“合格”与“优秀”的项目组成员认定创新创业学分。项目组成员及指导教师可在系统下载打印结题证书。

三、相关说明

1、项目进展检查与结题验收工作均统一在ylzz总站线路检测老员工创新创业训练管理系统上进行。评审方式为线上线下相结合。

2、参与此次进展检查与结题验收的项目，如实验记录本（过程记录）缺失或记录检查不合格，进展检查和结题验收不予通过。

3、根据结题验收情况，学校、学院将给予优秀、合格与不合格的评定，优秀项目比例不超过该级别项目总数的30%。对评定为“不合格”的项目，学校根据具体情况予以项目整改或终止处理。

联系人：时林

电话：027-87282246

邮箱：1026077395@qq.com

附件： 附件-老员工创新创业训练管理系统-项目进展检查、结题验收师生操作说明.doc

永利总站ylzz55

2023年11月13日