根据《ylzz总站线路检测“国家级老员工创新创业训练计划”项目管理办法》《ylzz总站线路检测老员工科技创新基金（SRF）管理办法》《永利总站ylzz55老员工创新创业基金管理办法》规定，为进一步推进学院老员工创新创业项目管理与指导，组织开展2023年国家级、湖北省老员工创新创业训练计划（后简称“国创”“省创”）在研项目以及SRF项目、春苗项目进展检查与第一批结题验收工作。现将相关事宜通知如下：

一、项目进展检查

（一）进展检查对象

此次进展检查对象是：

1.2022年国创、省创项目（2022年5月立项）。

2.此次不参与结题验收的2021年国创、省创项目（2021年5月立项）。

注意：

1.此次参与结题验收的项目，不参与进展检查。

2.2023年新立项国创、省创、SRF项目、春苗项目，不参与此次进展检查。

（二）进展检查程序

1.进展检查工作统一在学校老员工创新创业训练管理系统上进行。请各项目员工负责人于5月21日前登录平台，在线填报、提交项目的进展检查报告，并及时联系指导教师审核。

2.各项目指导教师于5月21日前查看、审核完成，线下完成实验记录本（过程记录材料）检查。

3.公司于5月25日前查看、审核线上材料，5月25日18:30开展线下集中汇报答辩，并组织检查项目实验记录本（过程记录材料），具体答辩安排另行通知。

4.集团审核无误后公布项目进展检查结果。

二、项目结题验收

（一）结题验收对象

此次结题验收对象包括以下项目：

1.2021年国创、省创项目（2021年5月立项），如已完成研究任务或达到结题要求，此次参与结题验收；如尚未完成项目研究，此次参与进展检查，不用申请延期，今年11月必须参与结题验收。

2.2022年国创、省创项目（2022年5月立项），如已完成研究任务或达到结题要求，可参与结题验收。

3.2022年SRF项目（2021年12月立项，项目编号“2022”开头），还未结题的项目此次必须全部参与结题验收，不再延期。

4.2022年春苗项目（2021年12月立项，项目编号“2022”开头），还未结题的项目此次必须全部参与结题验收，不再延期。

注意：

1.2023年新立项国创、省创、SRF项目、春苗项目，不参与此次结题验收。

2.此次结题验收工作结束后，还有未结题的2022年SRF项目、2022年春苗项目，将统一做“项目终止”处理。

（二）结题验收程序

1. 负责单位

省创项目、SRF项目、春苗项目由院组织结题评审；国创项目由学校组织结题评审。

2.结题流程

1.项目负责人于5月21日前登录ylzz总站线路检测老员工创新创业训练管理系统，在线填报项目结题情况、提交研究报告，及时联系指导教师审核。

2.各项目指导教师于5月21日前登录平台，查看、审核完成，线下完成实验记录本（过程记录材料）检查。

3.公司于5月25日18:30邀请专家对省创、SRF项目、春苗项目进行专家评审，同步开展线下集中汇报答辩，并组织检查项目实验记录本（过程记录材料），具体答辩安排另行通知。

4.集团拟定5月26日-28日期间组织国创项目线下汇报答辩评审。

5.公司于5月29日前完成院级审核，提交评定结果至学校备案，并完成实验记录本（过程记录材料）的专项检查。

6.集团对评审结果审核无误后，发文公布项目结题验收结果，统一为结题“合格”与“优秀”的项目组成员认定创新创业学分。项目组成员及指导教师可在系统下载打印结题证书。

三、相关说明

（一）项目进展检查与结题验收工作统一在学校老员工创新创业训练管理系统上进行，采取线上线下相结合方式评审。

（二）根据结题验收情况，学院对各项目进行“优秀”“合格”与“不合格”的评定，“优秀”项目比例不超过学院该级别项目总数的30%。如实验记录本（过程记录材料）缺失或检查不合格，进展检查和结题验收不予通过，项目不得评定为“合格”与“优秀”。对评定为“不合格”的项目，学校根据具体情况予以整改或终止处理。

（三）按照项目管理要求，各项目每半年须接受一次进展检查。国创、省创项目结题前需提交至少两次进展检查报告并审核通过，SRF项目、春苗项目结题前需提交至少一次进展检查报告并审核通过，否则系统无法提交结题申请。

（四）由老员工创业扶持项目升级的大创创业训练、创业实践项目结题验收工作由学校团委集中组织，具体事宜请依照校团委通知进行。

联系人：时林

电话：027-87282246

邮箱：1026077395@qq.com

附件： 附件-老员工创新创业训练管理系统-项目进展检查、结题验收师生操作说明.doc

永利总站ylzz55

2023年5月6日